Nota: Questa traduzione è stata generata automaticamente a partire dalla versione tedesca originale. In caso di discrepanze, fa fede la versione tedesca.
Versionamento
| Versione | Capitolo | Modifiche | Data |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Creazione del manuale | 10.06.2026 |
1 Manuale utente Amministrazione degli utilizzatori
1.1 Introduzione
Il presente manuale utente descrive le principali funzioni e i casi d'uso per gli utilizzatori con il ruolo «Company Admin» in SIMIS.
Per motivi di leggibilità, in questo manuale utente si rinuncia all'uso simultaneo della forma linguistica maschile, femminile e diversa, utilizzando la forma maschile. Tutte le designazioni di persone si applicano allo stesso modo a persone di tutti i generi.
2 Richiedere l'accesso a SIMIS ed effettuare l'accesso
2.1 Richiedere l'accesso come «Company Admin»
In qualità di responsabile di un'organizzazione, desidero richiedere un accesso a SIMIS con il ruolo «Company Admin».
Procedura:
- In un browser web, aprire la pagina https://www.simisinfo.ch/ e cliccare su Modulo online.
- Compilare il modulo in tutte le sue parti.
- Inoltrare la richiesta per la verifica.
- Dopo l'approvazione, si riceve una notifica via e-mail.
Nota: L'accesso viene attivato solo dopo una verifica positiva da parte dell'ufficio competente.
Nota: Solo le persone autorizzate di un'organizzazione possono essere abilitate come «Company Admin».
2.2 Accesso a SIMIS
In qualità di utilizzatore, desidero effettuare l'accesso a SIMIS.
Procedura:
- In un browser web, aprire la pagina di login di SIMIS https://www.simisinfo.ch/
- Inserire i propri dati di accesso.
- Confermare l'accesso.
- Dopo un accesso riuscito, si viene reindirizzati alla pagina iniziale.
Nota: Al primo accesso, viene inoltre richiesto di inserire e confermare una propria password personale. Conservarla con cura. Il processo di accesso richiede pertanto, una sola volta, un po' più di tempo.
Importante: Un accesso alle funzioni «Company Admin» è possibile solo se la relativa autorizzazione è attiva.
3 Accesso a SIMIS e panoramica
3.1 Consultare le informazioni sull'organizzazione (S110)
In qualità di utilizzatore «Company Admin», desidero ottenere una panoramica e consultare le informazioni sull'organizzazione (schermata S110).
Procedura:
- Effettuare l'accesso a SIMIS con successo.
- L'accesso avviene tramite:
- il riquadro Organizzazione
- oppure la navigazione laterale Amministrazione degli utilizzatori > Organizzazione
- Si viene automaticamente reindirizzati alla pagina di panoramica S110.
- Verificare i dati anagrafici dell'organizzazione visualizzati, le autorizzazioni e gli utilizzatori assegnati.
Nota: La schermata S110 è visibile solo per gli utilizzatori con il ruolo «Company Admin» della rispettiva organizzazione.
Importante: Gli utilizzatori con il ruolo «Company Admin» non possono modificare i dati anagrafici dell'organizzazione.
Nota: L'organizzazione per conto della quale il «Company Admin» è attualmente autorizzato ad agire viene visualizzata nell'angolo superiore destro dell'applicazione, tra l'icona «Selezione del contesto» e la selezione della lingua.
4 Comprendere i ruoli modulo e le autorizzazioni
4.1 Comprendere i ruoli modulo
In qualità di utilizzatore «Company Admin», desidero comprendere i moduli e i ruoli supportati.
Spiegazione:
- I moduli sono aree funzionali all'interno di SIMIS. Attualmente sono supportati i seguenti moduli:
- AIPS (Documenti preparato)
- Articolo
- Swiss-rx-login
- Info Mat Hub (Digital Assets)
- I ruoli modulo definiscono a quali aree funzionali un utilizzatore può accedere e in quali moduli può lavorare.
- Le denominazioni dei ruoli modulo corrispondono ai nomi dei rispettivi moduli.
- Esiste inoltre il ruolo «Company Admin».
- Questo ruolo non è un ruolo modulo e non autorizza all'utilizzo di un determinato modulo.
- Determina piuttosto se un utilizzatore è autorizzato a:
- consultare le informazioni sulla propria organizzazione,
- gestire gli utilizzatori della propria organizzazione,
- gestire altri utilizzatori autorizzati e gestire altre organizzazioni autorizzate.
Importante: I ruoli modulo possono essere assegnati solo per i moduli attivati a livello di organizzazione per la rispettiva organizzazione.
Nota: I moduli non attivati non sono selezionabili in fase di assegnazione dei ruoli e non possono essere assegnati.
Importante: Il ruolo «Company Admin» non è autorizzato ad attivare o disattivare moduli a livello di organizzazione.
Importante: Il ruolo «Company Admin» può essere assegnato esclusivamente agli utilizzatori della propria organizzazione.
Importante: Il ruolo «Company Admin» non può essere assegnato ad altri utilizzatori autorizzati né ad altre organizzazioni autorizzate.
4.2 Assegnare i ruoli modulo
In qualità di utilizzatore «Company Admin», desidero assegnare ruoli modulo (= autorizzazioni per i moduli) a un utilizzatore della mia organizzazione.
Procedura:
- Vedere a tal proposito i capitoli «Aggiungere un utilizzatore» e «Modificare le autorizzazioni di un utilizzatore».
4.3 Effetti della disattivazione dei moduli
Quando i moduli sono/vengono disattivati a livello di organizzazione:
- le relative funzioni non sono più visibili nel sistema
- non è possibile creare nuovi dati in questi moduli
- i dati esistenti vengono conservati, ma non sono più modificabili
5 Gestire gli utilizzatori della propria organizzazione
5.1 Aggiungere un utilizzatore
In qualità di «Company Admin», desidero aggiungere un utilizzatore della mia organizzazione e autorizzarlo per attività della mia organizzazione.
Procedura:
- Navigare alla pagina di panoramica dell'organizzazione (S110).
- Cliccare su «Nuovo utilizzatore».
- Registrare l'ID dell'utilizzatore (= indirizzo e-mail aziendale personale) del nuovo utilizzatore, nonché il nome e il cognome.
- Selezionare i ruoli/le autorizzazioni desiderati.
- Confermare le registrazioni.
- L'utilizzatore riceve un'e-mail per la registrazione in SIMIS.
Importante: Come ID dell'utilizzatore è necessario registrare l'indirizzo e-mail aziendale personale dell'utilizzatore. Caselle di posta funzionali o indirizzi e-mail di caselle di posta di team o collettive non sono ammessi.
Nota: L'utilizzatore deve completare autonomamente la registrazione dopo aver ricevuto l'e-mail di registrazione, prima di poter utilizzare attivamente SIMIS.
5.2 Modificare le autorizzazioni di un utilizzatore
In qualità di «Company Admin», desidero modificare le autorizzazioni di un utilizzatore della mia organizzazione.
Procedura:
- Navigare alla pagina di panoramica dell'organizzazione (S110).
- Sotto «Actions», selezionare per l'utilizzatore desiderato l'opzione del menu Actions «Modifica».
- Adeguare i ruoli.
- Salvare le modifiche.
Nota: L'utilizzatore non riceve alcuna e-mail di conferma.
5.3 Cancellare un utilizzatore
In qualità di «Company Admin», desidero cancellare un utilizzatore della mia organizzazione.
Procedura:
- Navigare alla pagina di panoramica dell'organizzazione (S110).
- Sotto «Actions», selezionare per l'utilizzatore desiderato l'opzione del menu hamburger «Cancella».
- Confermare l'azione.
Importante: Un utilizzatore non può cancellare sé stesso. L'utilizzatore non riceve alcuna e-mail di conferma.
Nota: Gli utilizzatori cancellati perdono l'accesso a tutte le funzioni dell'organizzazione in SIMIS.
6 Gestire altri utilizzatori autorizzati
6.1 Autorizzare un singolo utilizzatore di un'altra organizzazione
In qualità di «Company Admin», desidero autorizzare un altro utilizzatore di un'altra organizzazione ad agire per conto della mia organizzazione.
Procedura:
- Navigare alla pagina di panoramica dell'organizzazione (S110).
- Cliccare su «Nuovo utilizzatore autorizzato».
- Registrare l'indirizzo e-mail dell'utilizzatore.
- Assicurarsi che l'utilizzatore possieda già un conto in SIMIS.
- Assegnare le autorizzazioni desiderate.
- Salvare l'assegnazione.
Importante: Solo gli utilizzatori SIMIS già esistenti possono essere autorizzati esternamente.
6.2 Cancellare un altro utilizzatore autorizzato
In qualità di «Company Admin», desidero cancellare un altro utilizzatore autorizzato.
Procedura:
- Navigare alla pagina di panoramica dell'organizzazione (S110).
- Sotto «Actions», selezionare per l'altro utilizzatore autorizzato desiderato l'opzione del menu hamburger «Cancella».
- Confermare l'azione.
Importante: Un adeguamento delle autorizzazioni esistenti non è supportato → Procedura: cancellare l'altro utilizzatore autorizzato e successivamente autorizzarlo nuovamente.
7 Gestire altre organizzazioni autorizzate
7.1 Autorizzare tutti gli utilizzatori di un'altra organizzazione
In qualità di «Company Admin», desidero autorizzare un'altra organizzazione ad agire per conto della mia organizzazione.
Procedura:
- Navigare alla pagina di panoramica dell'organizzazione (S110).
- Cliccare su «Nuova organizzazione autorizzata».
- Selezionare l'organizzazione di destinazione.
- Definire le autorizzazioni.
- Confermare l'assegnazione.
7.2 Cancellare un'altra organizzazione autorizzata
In qualità di utilizzatore «Company Admin», desidero cancellare un'altra organizzazione autorizzata.
Procedura:
- Navigare alla pagina di panoramica dell'organizzazione (S110).
- Sotto «Actions», selezionare per l'altra organizzazione desiderata l'opzione del menu hamburger «Cancella».
- Confermare l'azione.
Importante: Un adeguamento delle autorizzazioni esistenti non è supportato → Procedura: cancellare l'altra organizzazione autorizzata e successivamente autorizzarla nuovamente.
8 Limitazioni per Company Admin
Per il ruolo «Company Admin» in SIMIS si applicano le seguenti limitazioni:
- Nessun accesso ad altre organizzazioni senza un'autorizzazione esplicita
- Nessuna auto-cancellazione del proprio conto utilizzatore
- Nessuna modifica diretta delle assegnazioni di autorizzazioni storiche (solo cancellazione e nuova registrazione)
- Nessuna gestione dei diritti al di fuori della propria organizzazione
9 Messaggi di errore e casi particolari
Situazioni di errore tipiche:
- L'utilizzatore non esiste in SIMIS
- L'utilizzatore non ha ancora attivato alcun conto
- L'organizzazione non è stata selezionata correttamente
- Conflitti di autorizzazione a livello di ruoli modulo
In caso di modifiche non riuscite si raccomanda di:
- Verificare i dati inseriti
- Controllare lo stato dell'utilizzatore
- Registrare nuovamente l'autorizzazione
10 Consigli e best practice
- Per l'utilizzo dei moduli AIPS, Articolo, Swiss Rx Login e Info Mat Hub si rimanda a manuali utente separati.
- Solo gli utilizzatori della propria organizzazione possono ricevere il ruolo «Company Admin».
- Le autorizzazioni dovrebbero essere verificate nuovamente prima del salvataggio, poiché le modifiche in alcuni casi non sono modificabili, ma solo sostituibili.
- In caso di cancellazione di utilizzatori o organizzazioni si raccomanda un controllo preventivo delle autorizzazioni attive.
- In caso di incertezza, verificare sempre prima se l'utilizzatore possiede già un conto SIMIS attivo, prima di assegnare autorizzazioni ad altri utilizzatori autorizzati.