Note : Cette traduction a été générée automatiquement à partir de la version allemande originale. En cas de divergence, la version allemande fait foi.
Versionnement
| Version | Chapitre | Modifications | Date |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Création du manuel | 10.06.2026 |
1 Manuel utilisateur Gestion des utilisateurs
1.1 Introduction
Ce manuel utilisateur décrit les principales fonctions et cas d'utilisation pour les utilisateurs ayant le rôle « Company Admin » dans SIMIS.
Pour des raisons de lisibilité, ce manuel utilisateur renonce à l'usage simultané des formes linguistiques masculine, féminine et diverse, et utilise la forme masculine. Toutes les désignations de personnes s'appliquent de manière égale aux personnes de tous les genres.
2 Demander l'accès à SIMIS et se connecter
2.1 Demander l'accès en tant que « Company Admin »
En tant que responsable d'une organisation, je souhaite demander un accès à SIMIS avec le rôle « Company Admin ».
Procédure :
- Dans un navigateur web, ouvrez la page https://www.simisinfo.ch/ et cliquez sur Formulaire en ligne.
- Remplissez complètement le formulaire.
- Soumettez la demande pour examen.
- Après validation, vous recevez une notification par e-mail.
Remarque : L'accès n'est activé qu'après un examen réussi par le service compétent.
Remarque : Seules les personnes autorisées d'une organisation peuvent être activées en tant que « Company Admin ».
2.2 Connexion à SIMIS
En tant qu'utilisateur, je souhaite me connecter à SIMIS.
Procédure :
- Dans un navigateur web, ouvrez la page de connexion SIMIS https://www.simisinfo.ch/
- Saisissez vos données d'accès.
- Confirmez la connexion.
- Après une connexion réussie, vous êtes redirigé vers la page d'accueil.
Remarque : Lors de la première connexion, vous serez également invité à saisir et à confirmer votre propre mot de passe personnel. Conservez-le soigneusement. Le processus de connexion dure donc exceptionnellement un peu plus longtemps.
Important : Un accès aux fonctions « Company Admin » n'est possible que si l'autorisation correspondante est active.
3 Accès à SIMIS et vue d'ensemble
3.1 Consulter les informations de l'organisation (S110)
En tant qu'utilisateur « Company Admin », je souhaite obtenir une vue d'ensemble et consulter les informations de l'organisation (écran S110).
Procédure :
- Connectez-vous avec succès à SIMIS.
- L'accès se fait via :
- la vignette Organisation
- ou la navigation latérale Gestion des utilisateurs > Organisation
- Vous êtes automatiquement redirigé vers la page de vue d'ensemble S110.
- Vérifiez les données de base de l'organisation affichées, les autorisations et les utilisateurs attribués.
Remarque : L'écran S110 n'est visible que pour les utilisateurs ayant le rôle « Company Admin » de l'organisation concernée.
Important : Les utilisateurs ayant le rôle « Company Admin » ne peuvent pas modifier les données de base de l'organisation.
Remarque : L'organisation au nom de laquelle le « Company Admin » est actuellement autorisé à agir est affichée dans le coin supérieur droit de l'application, entre l'icône « Sélection du contexte » et le sélecteur de langue.
4 Comprendre les rôles de module et les autorisations
4.1 Comprendre les rôles de module
En tant qu'utilisateur « Company Admin », je souhaite comprendre les modules et rôles pris en charge.
Explication :
- Les modules sont des domaines fonctionnels au sein de SIMIS. Les modules suivants sont actuellement pris en charge :
- AIPS (Documents de préparation)
- Article
- Swiss-rx-login
- Info Mat Hub (Digital Assets)
- Les rôles de module définissent à quels domaines fonctionnels un utilisateur peut accéder et dans quels modules il peut travailler.
- Les désignations des rôles de module correspondent aux noms des modules respectifs.
- Il existe en outre le rôle « Company Admin ».
- Ce rôle n'est pas un rôle de module et n'autorise pas l'utilisation d'un module particulier.
- Il détermine plutôt si un utilisateur est autorisé à :
- consulter les informations de sa propre organisation,
- gérer les utilisateurs de sa propre organisation,
- gérer d'autres utilisateurs autorisés et gérer d'autres organisations autorisées.
Important : Les rôles de module ne peuvent être attribués que pour les modules activés au niveau de l'organisation pour l'organisation concernée.
Remarque : Les modules non activés ne sont pas proposés lors de l'attribution des rôles et ne peuvent pas être attribués.
Important : Le rôle « Company Admin » n'est pas autorisé à activer ou désactiver des modules au niveau de l'organisation.
Important : Le rôle « Company Admin » ne peut être attribué qu'aux utilisateurs de sa propre organisation.
Important : Le rôle « Company Admin » ne peut pas être attribué à d'autres utilisateurs autorisés ni à d'autres organisations autorisées.
4.2 Attribuer des rôles de module
En tant qu'utilisateur « Company Admin », je souhaite attribuer des rôles de module (= autorisations pour des modules) à un utilisateur de mon organisation.
Procédure :
- Voir à ce sujet les chapitres « Ajouter un utilisateur » ou « Modifier les autorisations d'un utilisateur ».
4.3 Effets de la désactivation des modules
Lorsque des modules sont désactivés/sont en cours de désactivation au niveau de l'organisation :
- les fonctions correspondantes ne sont plus visibles dans le système
- aucune nouvelle donnée ne peut être créée dans ces modules
- les données existantes sont conservées, mais ne peuvent plus être modifiées
5 Gérer les utilisateurs de sa propre organisation
5.1 Ajouter un utilisateur
En tant que « Company Admin », je souhaite ajouter un utilisateur de ma propre organisation et l'autoriser à travailler pour mon organisation.
Procédure :
- Naviguez vers la page de vue d'ensemble de l'organisation (S110).
- Cliquez sur « Nouvel utilisateur ».
- Saisissez l'ID de l'utilisateur (= adresse e-mail professionnelle personnelle) du nouvel utilisateur, ainsi que le prénom et le nom de famille.
- Sélectionnez les rôles/autorisations souhaités.
- Confirmez les saisies.
- L'utilisateur reçoit un e-mail pour s'enregistrer dans SIMIS.
Important : Comme ID de l'utilisateur, vous devez saisir l'adresse e-mail professionnelle personnelle de l'utilisateur. Les boîtes aux lettres fonctionnelles ou les adresses e-mail de boîtes aux lettres d'équipe ou collectives ne sont pas autorisées.
Remarque : L'utilisateur doit lui-même terminer l'enregistrement après réception de l'e-mail d'enregistrement, avant de pouvoir utiliser SIMIS activement.
5.2 Modifier les autorisations d'un utilisateur
En tant que « Company Admin », je souhaite modifier les autorisations d'un utilisateur de ma propre organisation.
Procédure :
- Naviguez vers la page de vue d'ensemble de l'organisation (S110).
- Sous « Actions », sélectionnez pour l'utilisateur souhaité l'option de menu Actions « Modifier ».
- Adaptez les rôles.
- Enregistrez les modifications.
Remarque : L'utilisateur ne reçoit aucun e-mail de confirmation.
5.3 Supprimer un utilisateur
En tant que « Company Admin », je souhaite supprimer un utilisateur de ma propre organisation.
Procédure :
- Naviguez vers la page de vue d'ensemble de l'organisation (S110).
- Sous « Actions », sélectionnez pour l'utilisateur souhaité l'option du menu burger « Supprimer ».
- Confirmez l'action.
Important : Un utilisateur ne peut pas se supprimer lui-même. L'utilisateur ne reçoit aucun e-mail de confirmation.
Remarque : Les utilisateurs supprimés perdent l'accès à toutes les fonctions de l'organisation dans SIMIS.
6 Gérer d'autres utilisateurs autorisés
6.1 Autoriser un utilisateur individuel d'une autre organisation
En tant que « Company Admin », je souhaite autoriser un autre utilisateur d'une autre organisation à agir au nom de mon organisation.
Procédure :
- Naviguez vers la page de vue d'ensemble de l'organisation (S110).
- Cliquez sur « Nouvel utilisateur autorisé ».
- Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur.
- Assurez-vous que l'utilisateur possède déjà un compte dans SIMIS.
- Attribuez les autorisations souhaitées.
- Enregistrez l'attribution.
Important : Seuls les utilisateurs SIMIS existants peuvent être autorisés en externe.
6.2 Supprimer un autre utilisateur autorisé
En tant que « Company Admin », je souhaite supprimer un autre utilisateur autorisé.
Procédure :
- Naviguez vers la page de vue d'ensemble de l'organisation (S110).
- Sous « Actions », sélectionnez pour l'autre utilisateur autorisé souhaité l'option du menu burger « Supprimer ».
- Confirmez l'action.
Important : Une adaptation des autorisations existantes n'est pas prise en charge → Procédure : supprimer l'autre utilisateur autorisé, puis l'autoriser à nouveau.
7 Gérer d'autres organisations autorisées
7.1 Autoriser tous les utilisateurs d'une autre organisation
En tant que « Company Admin », je souhaite autoriser une autre organisation à agir au nom de mon organisation.
Procédure :
- Naviguez vers la page de vue d'ensemble de l'organisation (S110).
- Cliquez sur « Nouvelle organisation autorisée ».
- Sélectionnez l'organisation cible.
- Définissez les autorisations.
- Confirmez l'attribution.
7.2 Supprimer une autre organisation autorisée
En tant qu'utilisateur « Company Admin », je souhaite supprimer une autre organisation autorisée.
Procédure :
- Naviguez vers la page de vue d'ensemble de l'organisation (S110).
- Sous « Actions », sélectionnez pour l'autre organisation souhaitée l'option du menu burger « Supprimer ».
- Confirmez l'action.
Important : Une adaptation des autorisations existantes n'est pas prise en charge → Procédure : supprimer l'autre organisation autorisée, puis l'autoriser à nouveau.
8 Restrictions pour Company Admin
Les restrictions suivantes s'appliquent au rôle « Company Admin » dans SIMIS :
- Aucun accès à d'autres organisations sans autorisation explicite
- Aucune auto-suppression de son propre compte utilisateur
- Aucune modification directe des attributions d'autorisations historiques (uniquement suppression et nouvelle saisie)
- Aucune gestion des droits en dehors de sa propre organisation
9 Messages d'erreur et cas particuliers
Situations d'erreur typiques :
- L'utilisateur n'existe pas dans SIMIS
- L'utilisateur n'a pas encore activé de compte
- L'organisation n'a pas été sélectionnée correctement
- Conflits d'autorisations au niveau des rôles de module
En cas d'échec des modifications, il est recommandé de :
- Vérifier les saisies
- Contrôler le statut de l'utilisateur
- Ressaisir l'autorisation
10 Conseils et bonnes pratiques
- Pour l'utilisation des modules AIPS, Article, Swiss Rx Login et Info Mat Hub, il est renvoyé à des manuels utilisateur distincts.
- Seuls les utilisateurs de sa propre organisation peuvent recevoir le rôle « Company Admin ».
- Les autorisations devraient être vérifiées une nouvelle fois avant l'enregistrement, car les modifications ne sont parfois pas modifiables, mais uniquement remplaçables.
- Lors de la suppression d'utilisateurs ou d'organisations, il est recommandé de contrôler au préalable les autorisations actives.
- En cas d'incertitude, toujours vérifier d'abord si l'utilisateur possède déjà un compte SIMIS actif, avant d'attribuer des autorisations à d'autres utilisateurs autorisés.